依據美國的一項專案研究指出，單靠采用優良的椅具就能使作業人員每天增加相當于40分鐘的工作時間。

以下是一些辦公椅具必備的條件： 

1．有助于保持脊椎自然曲線的靠背為避免坐的時候人的腰椎曲線不自然的變形，使椎間盤承受過大的壓力，影響身體健康，椅背必須符合人體工學的腰椎靠墊；
 
2．符合人體曲線的三度曲面椅座依據人體工學而設計的曲面式椅座可增大腿底面及臀部與椅座的接觸面積，從而分散并降低這些部位的壓力。 

3．乘坐舒適且可長時間使用好的椅子,除了要具備正確的曲線，最重要的就是要乘座舒適，因此，必須留意座墊的品質。 辦公用椅應采用高密度，彈性優異，密度均一的椅墊才比較科學。 

4．輕,快,準的高度調節裝置椅面的高度必須調整的非常豐富恰當。采用氣壓式高度調節裝置，不但可取代傳統機械式高度調節裝置，還可以不離開座位進行操作。 使用者可配合自身的身高，工作性質及環境等因素，適時而輕松地調整座高。 

5．優良的辦公椅必須的要求 

5-1. 同步式傾仰結構新式的后傾結構，其設計理念是根據人體的生理結構而來的，將傳統轉軸由座椅中央移至座椅前緣，配合特殊結構，可以讓使用者的雙腳掌平穩而踏實的與地面接觸。 

5-2. 肘節式的傾仰結構這種結構是借調整椅背的角度來達到動態平衡的要求,可以使人們在工作時倚靠不同角度的靠背,以適應各種工作性質的要求。 

6. 安全可靠的5爪式椅腳5爪式腳底面積比4爪式大20%，安全性大大地提高了。6爪式椅腳底面積雖然可以增加5%的面積，但經常會絆住使用著的腳，使用并不方便。 

7. 安全、靈活和耐用的椅輪由于地板的材質不同，選擇椅輪時除了考慮轉向靈活，滾動順暢和耐壓耐磨外，,更應該注意椅輪的材質。 
8. 堅定耐用、不刮傷衣物  好的椅具必須經得起長時間的考驗，因而必須設計合理、結構精密、材質適當、制作精良。 

9. 健全的售后服務椅具功能復雜，使用頻率高，因而健全的售后服務非常重要。否則不但浪費錢財，而且很難找到與過去相配套的產品及配件。